L'une des tâches essentielles en matière d'organisation est la description des processus :
     - Processus d'organisation.
     - Système de management Qualité ou plus largement QHSE.
     - Processus descriptif d'un logiciel (ERP, etc...).
     - Processus départementaux : Bureau d'étude, Informatique (ITIL), etc...

 Parmi les logiciels issus de mon étude comparative, VIflow combine les qualités les plus importantes :
    - Simplicité et rapidité de la description des processus.
    - Evolutivité des processus et gestion des versions.
    - La base de données intégrée, très riche, est personnalisable.
    - Publication automatique pour l'intranet.
    - Lisibilité des processus pour l'utilisateur et liens multiples :
          - aux documents et aux images,
          - aux fonctions des logiciels en activité,
          - aux outils bureautique.
    - Les pages intranet permettent :
          - la circulation entre processus.
          - la consultation des données de la base.
          - la recherche à partir d'un mot.
          - le zoom et la navigation.
    - Le prix très attrayant avec une licence à 1k€* à peine. (* à confirmer selon tarif en vigueur). 

Clic ici pour visualiser un exemple de processus décrit puis publié depuis Viflow.

Test gratuit, Prix, Web-démo....

 

Et pour consolider les choix organisationnels, je vous accompagne lors du choix d'un logiciel :

Domaines de compétence :
Système de management de la Qualité,
Gestion documentaire,
Business Process Management,
Cartographie et Processus.		 Le premier travail est la rédaction de l'expression des besoins suivie de l'élaboration d'un cahier des charges destiné aux éditeurs de logiciels. Les réponses sont entrées dans une base de données comparatives pour être analysées. L'étape suivante consiste à valider les réponses pour les logiciels qui répondent le mieux au cahier des charges.
C'est aussi une étape qui introduit des éléments plus subjectifs : Simplicité, ergonomie, convivialité, concepts, évolutivité...
Ensuite d'autres questions entrent en compte. Par exemple, les questions relatives aux risques.		 Le contrat de prestation engage le prestataire non seulement sur les moyens mais également sur les résultats.
Le prestation proposée est forfaitaire et à tout moment le client peut interrompre la prestation.

Je vous accompagne lors de l'intégration du logiciel :

Test et validation du logiciel si ce travail n'a pas été effectué en amont de la commande.
Organisation des formations.
Accompagner l'étape d'initialisation.
Etablir les phases d'implémentation.
 Quels sont les matériels d'intégration : 
Communication interne : le produit doit être accepté.
Etablir les parcours de formations en fonction des résultats recherchés.
Validation des interfaces avec d'autres logiciels.
S'assurer que les administrateurs sont vraiment opérationnels.
Planifier les phases et organiser les méthodes